(04498)
6-343-6
8 (068) 126-77-88
8 (063) 794-44-77
8 (067) 514-00-01
8 (066) 050-32-43
00-2026-6318
Мы можем Вам перезвонить
Внимание! Мы Вам перезвоним сразу, поэтому убедитесь, что Ваш телефон включен и находится рядом с Вами.
Вход для пользователей
SMS-дневник / Описание информационной системы

Структура документа:
 

1.      Цель внедрения

2.      Описание работы информационной системы в целом и ее отдельных элементов

2.1.   Общее описание

2.2.   Основные технические элементы системы и принцип ее работы

2.3.   Ввод информации в систему

2.3.1.     При наличии подключения учебного заведения к сети INTERNET

2.3.2.     При отсутствии подключения учебного заведения к сети INTERNET

2.4.   Роль должностные лиц, задействованных в работе системы

2.4.1.     В ядре системе

2.4.2.     В городе (регионе)

2.4.3.     В каждом учебном заведении

3.      Порядок оплаты услуг родителями

3.1.   Основные положения порядка оплаты

3.2.   Правовые аспекты приема денежных средств от родителей педагогом-оператором.

3.3.   Правовые аспекты оплаты труда педагога-оператора.

4.      Правовые аспекты использования системы и соблюдение прав собственности на рассматриваемую модель системы.

5.      Применение системы в различных иных сферах

6.      Мировая практика использования сервиса

 
 
 

1.      Цель внедрения

 
Как часто Вы сталкиваетесь с тем, что:
 

·         родители не приходят в школу на собрания;

·         дети, чувствуя неосведомленность родителей, начинают все больше хулиганить и срывать уроки;

·         отсутствует взаимопонимание между учителями, родителями, детьми?

 
Эти и многие другие насущные проблемы помогает решить система «SMS дневник».
 

«SMS дневник» – это система электронных дневников школьников, специально разработанная для того, чтобы облегчить жизнь учителей, учеников и их родителей.

 

Благодаря «SMS дневнику» родители активно участвуют в школьной жизни своих детей, следя за их успеваемостью, владея полной и актуальной информацией о происходящих с ними событиях.

 

«SMS дневник» позволяет учителям вовремя сообщать родителям о проблемах ребенка, тем самым, повышая посещаемость занятий и общий уровень успеваемости учеников.

 

Проанализировав вышеизложенное, можно сделать вывод, что основной целью внедрения системы «SMS дневник» в общеобразовательном учреждении является организация контроля со стороны родителей за процессом обучения их детей на более высоком уровне, что достигается использованием в системе следующих методов:

·         Ежедневная рассылка SMS-сообщений родителям об успеваемости их детей;

·         Оперативный вызов родителей в школу (они получают сообщение на свой мобильный телефон сразу после его отправки сотрудниками школы);

·         Сообщение родителям о домашних заданиях ребенку (больше не придется сталкиваться с ситуацией «Меня не было в школе, поэтому я не знал о домашнем задании», или «Я не правильно записал домашнее задание»);

·         Информирование учеников и их родителей о предстоящих школьных мероприятиях;

·         Приглашение на экскурсии, поездки в театры и пр.;

·         Оперативное реагирование на прогулы учеников (возможность требовать контроля со стороны родителей за посещаемостью их детей);

·         Информирование родителей и детей о предстоящих экзаменах и контрольных работах;

·         И многих других.

Во всем мире использование подобных систем уже стало общепринятой нормой и доказало свою эффективность. После подключения школы к подобному сервису качественно улучшается успеваемость, а посещаемость уроков возрастает в 1,5 раза.

 

2.      Описание работы информационной системы в целом и ее отдельных элементов

2.1.   Общее описание

 

Информационная система «SMS дневник» проста в использовании, надежна в эксплуатации и эффективна в применении.

 

Основной принцип работы системы заключается в следующем:

 

В конце учебного дня педагог школы, имеющий доступ к системе, копирует в базу данных системы:

·         Все полученные учениками за день оценки, отдельно по каждому предмету;

·         Информацию об отсутствии ученика на уроке (если таковое имело место);

·         Замечания преподавателей, сделанные непосредственно ученикам;

·         Домашнее задание ученикам, отдельно по каждому предмету;

·         Иную информацию, предназначенную для доведения до сведения родителей.

 

По окончании введения информации за отдельно взятую школу, данная информация автоматически рассылается в виде SMS сообщений на телефоны родителей, подписанных на услугу, на электронный почтовый ящик родителей, а также сохраняется в базе данных для последующего анализа родителями процесса обучения ребенка по отдельно взятому предмету.

 

Сводную информацию об успеваемости ребенка за период использования данной системы родители всегда могут получить на специально разработанном веб ресурсе, используя сеть INTERNET и полученный ими при подписке на услугу логин и пароль.

 

2.2.   Основные технические элементы системы и принцип ее работы

 

В целях простоты использования, надежности в эксплуатации и эффективности применения, описываемая система была построена с использованием современных технологий, надежной базы данных и проверенных временем сетевых SMS шлюзов, что позволяет на 100% быть уверенным в отправке как SMS, так и E-Mail уведомления подписчикам системы.

 

В настоящее время описываемая система включает в себя следующие основные элементы:

 

·         Электронная база данных, размещенная на надежном сервере;

·         Классные журналы отдельно взятой школы;

·         Веб интерфейс обслуживания, администрирования, ввода информации, и аналитики;

·         Программный SMS шлюз для отправки SMS уведомлений пользователям;

·         Сеть INTERNET;

·         Удаленные компьютеры администратора, оператора и пользователей;

·         Мобильные телефоны пользователей;

·         Почтовые клиенты пользователей;

·         Программа для создания сводной ведомости оператором внутри учебного заведения при отсутствии подключения к сети INTERNET.

 

Каждый из перечисленных элементов выполняет возложенную на него функцию, что в совокупности представляет из себя отлаженную систему мгновенного информирования пользователей о любых событиях внутри отдельно взятого учебного заведения.

 

Схема работы информационной системы представлена на рисунке 2.2.1.

 
 
Рисунок 2.2.1.
 
 

Принцип  работы системы заключается в следующем:

 

Педагог-оператор, имея доступ к классным журналам отдельной школы один раз в день (как правило, в конце учебного дня) вносит информацию в базу данных

 

·         При наличии подключения школы к сети INTERNET – используя веб интерфейс оператора, выполненный в виде ведомости по каждому ученику и каждому предмету отдельно;

·         При отсутствии подключения школы к сети INTERNET – используя специально разработанную для этих целей программу.

 

После ввода информации оператором система автоматически рассылает данную информацию родителям в части касающейся именно их детей, посредством SMS уведомлений, и E-Mail рассылки, на номер телефона и электронный почтовый ящик, указанный отдельно взятым родителем при заключении договора подписки на услугу.

 

2.3.   Ввод информации в систему

 

Информация из классных журналов вводится в базу данных системы назначенным для этой цели педагогом-оператором.

 

Ввод информации в систему может осуществляться двумя путями в зависимости от того, присутствует ли в учебном заведении подключение к сети INTERNET.

 

2.3.1.      При наличии подключения учебного заведения к сети INTERNET

 

При наличии подключения учебного заведения к сети INTERNET ввод информации может производиться через Веб интерфейс оператора непосредственно на сайте системы. Для этой цели используется обычный компьютер, подключенный к сети INTERNET через Веб браузер, установленный на каждом компьютере по умолчанию.

 

Таким образом педагог-оператор с правами оператора заходит под предоставленным ему логином и паролем на сайт системы Рис.2.3.1.1.


 
Рис.2.3.1.1.
 

 Выбирав ссылку «Пользователи» педагог формирует базу данных за обслуживаемую им школу.

 

В первую очередь педагог-оператор вводит общие данные и формирует постоянную составляющую базы данных. Эти данные включают в себя:

 

·         Перечень предметов обучения и их текстовые сокращения для отображения в SMS сообщении;

·         Перечень оценок, которые могут выставляться обучаемым;

·         Аккаунты родителей, изъявивших желание подключиться к системе. Данные аккаунты в свою очередь включают в себя следующую информацию:

 

Ø Фамилию, Имя, Отчество ученика;

Ø Наименование класса, в котором он проходит обучение;

Ø Логин и пароль родителя для доступа к статистике обучения данного ученика

Ø Номер мобильного телефона родителей для отправки SMS уведомлений

Ø Электронный адрес почтового ящика родителей для отправки E-mail уведомлений.

 

Выше перечисленную информацию педагог-оператор вводит на странице, изображенной на рисунке 2.3.1.2.

 
Рис. 2.3.1.2.
 

Сформировав постоянную составляющую базы данных, педагог-оператор может переходить к формированию сводной ведомости успеваемости учеников своей школы.

 

Формирование сводной ведомости педагог-оператор производит на странице, изображенной на рисунке 2.3.1.3.

 
 
Рис. 2.3.1.3.
 

Выбрав из выпадающего списка свой номер школы педагог-оператор увидит пустую сводную ведомость за свою школу. Рис. 2.3.1.4.

 
 
Рис. 2.3.1.4.
 

На данной странице напротив определенного ученика педагог выбирает из выпадающего списка следующие данные:

 

·         Предмет, по которому ученик получил оценку;

·         Оценку, полученную учеником и её тип;

·         Замечания преподавателя ученику, если таковые имели место.

 

Если ученик получил несколько оценок, педагог-оператор нажимает кнопку «+» напротив данного ученика и может ввести для него очередные данные

 

По окончанию введения информации по всем ученикам, таким образом сформировав сводную ведомость, педагог-оператор нажимает кнопку «Сохранить» и система автоматически производит рассылку SMS и E-mail уведомлений подписанным на услугу родителям.

 

Мало того, введенная информация накапливается в системе и по истечению какого-либо периода появляется возможность анализировать успеваемость ученика за этот период, просматривать эту информацию на сайте, либо выгружать отчеты по успеваемости отдельного ученика.

Помимо введения вышеописанной информации педагог-оператор по поручению классного руководителя, директора, либо иного должностного лица имеет возможность разослать родителям, подписанным на услугу информацию абсолютно любого рода такой, как например:

 
 

·         Объявления о проведении родительских собраний;

·         Объявления о проведении различных мероприятий с участием коллектива учеников, либо их родителей;

·         Домашнее задание для учеников.

 

Для этой цели педагог-оператор может воспользоваться страницей сайта, изображенной на Рис. 2.3.1.5.

 
 
Рис. 2.3.1.5.
 

В поля, предусмотренные данной страницей, педагог-оператор может ввести следующую информацию:

 

·         Текст сообщения

·         Выбрать группу пользователей, кому это сообщение предназначено

 

Как и при рассылке информации об обучении по окончании введения данной информации она автоматически будет доставлена родителям, с одной только разницей, что данные сообщения получат родители той группы пользователей, которая была указана педагогом-оператором.

 

2.3.2.      При отсутствии подключения учебного заведения к сети INTERNET

 

При отсутствии подключения учебного заведения к сети INTERNET возможность ввода информации в систему педагога-оператора также сохраняется. Для этих целей используется специально разработанная программа для формирования ведомости на компьютере, не подключенном к сети INTERNET. Загрузить данную программу педагог-оператор может с сайта из раздела «Ведомость»

Однако постоянную составляющую базы данных педагог-оператор должен редактировать при подключении к сети INTERNET, но поскольку данная составляющая формируется только один раз, то актуальность постоянного формирования ведомости при помощи программы остается.

 

Таким образом, педагог оператор, уже однажды сформировав постоянную составляющую базы данных, на компьютере, подключенном к сети INTERNET (например дома) может сформировать например ежедневную ведомость в школе, не подключенной к сети INTERNET следующим образом:

 

·         Перед формированием сводной ведомости педагог-оператор на компьютере, подключенном к сети INTERNET на сайте системы производит копирование файла, содержащего информацию постоянной составляющей базы данных на съемный носитель (например USB flesh носитель) Рис. 2.3.2.1.

 
 
Рис. 2.3.2.1.
 

·         Данную операцию он может выполнить, нажав кнопку «Скачать», предварительно выбрав свой номер школы

·         В учебном заведении, например, в конце учебного дня педагог-оператор, на компьютере, не имеющем подключения к сети интернет, запускает программу формирования сводной ведомости и загружает в программу скопированный ранее файл. Рис. 2.3.2.2.

 
 
Рис. 2.3.2.2.

·         Загрузив ранее сохраненный файл в программу, педагог-оператор уже в автономной программе получает пустую ведомость за свою школу. Рис. 2.3.2.3.

 
Рис. 2.3.2.3.

·         Таким образом уже в программе педагог оператор автономно может ввести те-же самые данные для формирования ведомости, какие бы он вводил на сайте системы. Принцип работы с ведомостью в программе аналогичен принципу работы с ведомостью на сайте системы.

·         Педагог-оператор заносит данные в программу и формирует сводную ведомость в программе.

·         Сформировав сводную ведомость в программе, педагог-оператор сохраняет введенные данные в файл на своем съемном носителе информации. Рис. 2.3.2.4.

 
Рис. 2.3.2.4.

·         Имея с собой данный файл педагог-оператор может воспользоваться любым компьютером, подключенным к сети INTERNET и загрузить данный файл в систему, нажав кнопку «Обзор» и выбрав данный файл. Рис. 2.3.2.5.

 
Рис. 2.3.2.5.

·         Таким образом в считанные минуты педагог-оператор формирует готовую сводную ведомость на сайте в системе и нажимает кнопку «Сохранить».

 

Введенная информация попадает в базу данных и производится автоматическая отправка SMS и E-mail уведомлений подписанным на услугу родителям.

 

Используемая программа формирования сводной ведомости не требует установки на компьютер, а располагается также на съемном носителе информации педагога-оператора, таким образом педагог оператор может сформировать сводную ведомость на любом компьютере, не имеющем подключения к сети INTERNET.

 

Данный способ введения информации рекомендуется применять и в школах, имеющим подключение к сети INTERNET, поскольку он максимально автономен и не требует постоянного подключения к сети.

 

2.4.   Роль должностные лиц, задействованных в работе системы

 

Наряду с автоматизацией процесса информирования родителей неотъемлемой частью системы остается человек. Должностные лица, задействованные в работе системы, хоть и сведены к минимуму, однако их роль ни в коем случае нельзя умалять.

 

В работе системы задействованы следующие должностные лица:

 

·         Администратор системы;

·         Региональный представитель;

·         Директор учебного заведения;

·         Педагог-оператор.

 

2.4.1.     В ядре системе

 

Любая организация, работающая с базами данных, давно осознала значимость администратора. На самом деле роль администратора неотъемлема, он является своего рода руководителем библиотеки, в которой каждая книжка должна находиться на своём месте, в случае отсутствия администратора, как правило, возникают необратимые для хранящейся информации последствия.

 
Администратор:
 

·           Определяет разграничение прав пользователей системы

·           Следит за корректностью обработки данных пользователями системы

·           Постоянно контролирует работоспособность системы

·           В случаях отказа системы принимает меры к восстановлению её работоспособности

 

2.4.2.     В городе (регионе)

 

Структура базы данных предлагаемой системы строится на основном элементе, которым является город. При такой структуре возникает необходимость в Региональном представителе. Региональный представитель назначается на город или несколько небольших городов. Он является своего рода куратором всех учреждений в конкретном регионе подключенных к данной системе.

Региональный представитель:
 

·           Является неотъемлемым звеном в отношениях клиентов системы и администрацией учреждения

·           Занимается организаторской деятельностью при подключении к системе учреждений

·           В случае необходимости, проводит обучение работе с системой педагогов-операторов

·           Проводит работу с педагогами-операторами по вопросам внесения информации в базу данных

·           Осуществляет техническую поддержку в своём регионе

 

2.4.3.     В каждом учебном заведении

 

Директор учебного заведения будет выполнять одну из важнейших функций в организации внедрения и работы данного проекта. Он в свою очередь должен содействовать его продвижению и внедрению в жизнь.

 

Основными задачами директора являются:

 

·         Назначение из штата преподавателей педагога-оператора

·         Содействие педагогу-оператору на уровне руководителя в сборе корректных данных

·         Осуществление личного контроля над тем, чтобы преподаватели своевременно вносили информацию в школьный журнал  

 

В каждом учебном заведении для работы системы «SMS дневник» необходим Педагог-оператор, назначаемый из числа действующего преподавательского состава. Основной задачей педагога-оператора является оперативное внесение данных об успеваемости обучаемых в базу данных системы.

 

Помимо этого на педагога-оператора необходимо возложить следующие обязанности:

 

·         Оперативное получение данных от преподавательского состава о результатах проведения занятий.

·         Своевременное внесение полученных данных в информационную систему посредством предоставленных ему возможностей

·         Организация приёма платежей от клиентов системы

·         Организационно массовая работа с обучаемыми их родителями по вопросам подключения к системе и по вопросам её функционирования

3.      Порядок оплаты услуг родителями

 

Поскольку работа информационной системы связана с прямыми материальными затратами регионального представителя, то и ее использование пользователями системы не безвозмездно. Стоимость использования сервиса для родителей составляет 20 грн. в месяц за одного ребенка. Подключение пользователя к системе – бесплатно.

 

Затраты регионального представителя наряду с общими (внутрисистемными) в том числе включают в себя:

 

·         Оплату SMS трафика

·         Оплату INTERNET трафика на сервере системы, услуг хостинга и т.д.

·         Оплату труда администратора системы

·         Оплату труда педагога-оператора

·         Транспортные расходы

 

3.1.   Основные положения порядка оплаты

 

·         Оплату за пользование информационной системой родители вносят наличными региональному представителю через педагога-оператора, который ведет соответствующую ведомость оплаты.

·         После оплаты родителями услуги, педагог-оператор заносит информацию об оплате услуги и система автоматически активирует аккаунт ученика в системе на период, соответствующий количеству внесенных родителями денежных средств.

·         По окончанию периода пользования информационной системы, в случае неоплаты родителями очередного периода пользования система автоматически деактивирует аккаунт такого ученика.

·         В случае, если родители своевременно оплатили продление срока пользования информационной системой, педагог-оператор также вносит в систему информацию об оплате и система автоматически продлевает период обслуживания такого пользователя.

·         В конце месяца педагог-оператор перечисляет собранные денежные средства на расчетный счет регионального представителя.

·         Региональный представитель, в свою очередь, ежемесячно оплачивает труд педагога-оператора по взаимной с ним договоренности.

 

Более подробно условия оплаты услуги родителями отражаются в договоре на подключение к услуге между региональным представителем и каждым родителем.

 

Наряду с указанными положениями порядка оплаты пользования информационной системой родителей ведется работа по автоматизации данного процесса с использованием таких систем оплаты услуг, как:

·         Объединенная сеть платежных терминалов;

·         Использование в качестве оплаты отправки родителями платного SMS сообщения на определенный номер.

 

В настоящее время ведутся переговоры с администрацией вышеуказанных платежных систем.

 
 

3.2.   Правовые аспекты приема денежных средств от родителей педагогом-оператором

 

Рассматривая вопрос об оплате родителями пользования услугой по вышеприведенной схеме, на первый взгляд возникает озабоченность о законности осуществления данной деятельности со стороны педагога-оператора. Рассмотрим подробнее данный вопрос.

Родители, подписавшиеся на услугу, производят оплату услуги региональному представителю-субъекту предпринимательской деятельности в соответствии с договором, на подключение к услуге, заключенным между родителем и региональным представителем.

 

Таким образом, денежные средства, поступаемые от родителей в счет оплаты услуги являются собственностью регионального представителя, которую он может использовать по своему усмотрению.

 

Выдавая педагогу-оператору доверенность, на право сбора данных средств и право ежемесячного перечисления этих средств на свой расчетный счет, региональный представитель изъявляет свою волю, а педагог-организатор, как частное лицо, вправе согласиться на действия с материальными средствами регионального представителя, определенные в данной доверенности.

 

Таким образом, можно со 100% гарантией заявить, что прием платежей от родителей педагогом-оператором и последующее перечисление этих средств на расчетный счет регионального представителя являются абсолютно законными.

 

3.3.   Правовые аспекты оплаты труда педагога-оператора

 

Наряду с вышерассмотренным вопросом, также возникает озабоченность в плане законности оплаты региональным представителем труда педагога-оператора. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

 

Педагог-оператор оказывает региональному представителю услугу по внесению информации в единую базу данных системы.

 

Таким образом, педагог-оператор вправе требовать от регионального представителя оплату его труда по оказанию такой услуги, а региональный представитель, как субъект предпринимательской деятельности обязан оплатить данную услугу.

 

Между региональным представителем и педагогом-оператором заключается договор об оказании региональному представителю услуги педагогом-оператором по внесению информации в базу данных системы, на основании которого региональный представитель обязан оплатить педагогу-оператору объем предоставленных услуг.

 

Педагог-оператор, в свою очередь вправе принять оплату за свой труд, однако в соответствии с действующим законодательством педагог-оператор должен заявить о получении дополнительного дохода и оплачивать налог в соответствии с действующим законодательством. В противном случае, педагог-оператор несет ответственность за неуплату налога на полученный доход.

 

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что оплата труда педагога-оператора абсолютно законна, только при условии, если он оплачивает налог на свой дополнительный доход.

 

4.      Правовые аспекты использования системы и соблюдение прав собственности на рассматриваемую модель системы.

 

Немаловажным вопросом остается соблюдение прав собственности на интеллектуальную разработку, а именно на рассматриваемую модель информационной системы.

 

Интеллектуальное право на рассматриваемую систему имеет определенное лицо, что подтверждается соответствующим документом. Рис. 4.1.

 


Рис. 4.1.

Данное лицо, на основании этого патента заключило договор с другим лицом-субъектом предпринимательской деятельности, на основании которого владелец патента передал другому лицу – субъекту предпринимательской деятельности(национальный представитель) эксклюзивное право использования данной модели системы на территории Украины.

 

Поскольку национальный представитель не в состоянии лично охватить все учебные заведения на территории Украины, он заключил договор с региональным представителем в г. Чернигов на эксклюзивное право внедрения данной модели системы в данном регионе.

 

Таким образом данная схема не нарушает интеллектуальные права владельца патента на рассматриваемую модель информационной системы.

 

5.      Применение системы в различных иных сферах

 

Использование системы «SMS дневник» позволяет обеспечить широкую область применения в различных направлениях деятельности образовательных учреждений. Непосредственная передача информации от учебного заведения родителям без посредничества учеников – это лишь одно из направлений внедрения данной системы.

 

На данном этапе, есть возможность применения данной системы в ВУЗах, например для упрощённого взаимоотношения преподавателя с учебной группой, что зачастую является проблемой. Система позволит оперативно доводить студентам даты проведения практических занятий, зачётов, экзаменов, сообщать время и место пересдач.

 

Неотъемлемый вклад, данная система, может внести и в развитие заочного обучения. На данном этапе общение преподавателей и администрации ВУЗа со студентами-заочниками является глобальной проблемой. Передача информации студентам-заочникам посредством системы «SMS дневник» значительно снижает нагрузку на профессорско-преподавательский состав ВУЗа.

Внедрение данного проекта позволяет не только получить вышеуказанные плюсы в учебно-воспитательном процессе, но и даёт возможность администрации учебного заведения быстро и эффективно следить за успеваемостью, отражать в кратчайшие сроки рейтинги учеников и студентов.

 

Система «SMS дневник» может найти применение ещё во многих направлениях деятельности Министерства образования Украины, передавая информацию любого характера, адаптированную для отдельных направлений, всем подключенным пользователям. Для получения уведомления пользователю необходимо иметь всего лишь мобильный телефон, который есть у 90% населения Украины.

 

Область применения данного проекта постоянно находит новые направления-внедрения и не ограничивается перечисленным применением.  

 
 
 

6.      Мировая практика использования сервиса

 

Последние пять лет во всем мире стали ключевыми в развитии системы образования. Повсеместно идет компьютеризация школ, проводится дистанционное обучение, все чаще используются мультимедийные технологии.

 

Сегодняшние школьники зачастую ищут информацию не в книгах и энциклопедиях, а на различных Интернет-ресурсах - более информативных и удобных. А общаются они не посредством бумажных писем, а SMS-сообщениями и e-mail.

 

Компьютерные классы, подключенные к сети интернет, значительно расширили возможности учителей в плане подготовки к урокам и предоставили возможности более эффективного взаимодействия с учениками и их родителями.

 

И родителям уже не надо ходить в школу, чтобы узнать об успехах своего чада. Им достаточно просто воспользоваться SMS-дневником ребенка, чтобы узнать все новости его школьной жизни.

 

Электронный дневник ПО ВСЕМУ МИРУ вытесняет дневник бумажный.

 
Великобритания: Борьба с прогулами.
 

В 2004 году около ста английских школ подключились к информационной системе, позволившей родителям получать в СМС, по голосовой и электронной почте информацию о школьной деятельности своих детей. Затем подобные системы были успешно протестированы в Уэльсе и Ирландии. По мнению руководства школ, внедрение электронных информационных систем стало необходимым потому, что записи в дневниках и письма родителям – это устаревший и неэффективный способ общения. И сами родители отнеслись к ним с большим энтузиазмом. Постоянно получая информацию о том, где находится ребенок, они могут уберечь его от негативного влияния улицы.

 

В начале 2005 года Министр Образования Шотландии Питер Пикок объявил, что вводит в школах новый метод борьбы с прогулами. Информационная система была установлена более чем в половине шотландских школ. «Ученики, которые не ходят в школу, платят за это высокую цену. Ухудшая свои школьные результаты, они тем самым ставят под сомнение будущую карьеру и упускают многие жизненные шансы. Все это заставило нас активно внедрять школьную информационную программу».

 

Объединенные Арабские Эмираты: Информирование о контрольных и экзаменах.

 

В ноябре 2003 г. государственный оператор сотовой связи ОАЭ запустил новую SMS-услугу «Мобильная школа», позволяющую родителям оперативно узнавать всю информацию об учебе ребенка. Школы могут с помощью SMS-сообщений сообщать родителям результаты контрольных и экзаменов, предупреждать об отсутствии ребенка в школе, а также рассылать замечания и важную информацию.

 

Подобный сервис есть и для студентов. Они с помощью смс могут узнавать о полученных на экзамене оценках. Причем уведомление приходит сразу, как только оценка будет поставлена педагогами. Такой сервис работает уже несколько лет, и за это время он стал очень популярным среди студентов - количество его подписчиков составляет более 40 тыс. человек.

 
Индия: Снижение школьных затрат.
 

Есть система интернет-дневников и в Индии. Компания-разработчик этой системы использует технологию массовых рассылок через Интернет и SMS-сообщения. Таким образом, администрация индийских школ может практически мгновенно сообщить родителям о событиях школьной жизни ребенка. «Это замечательно, ежедневно получать информацию об успеваемости ребенка. Теперь мы всегда знаем, на занятиях он или нет. Я надеюсь, что со временем эта система будет и в университете тоже, чтобы родители всегда знали, чем занимается их ребенок», говорит родитель одного из учеников школы, использующей эту программу.

 

Школьные консультанты считают, что SMS-сервис станет хорошим методом контроля учеников. «В наши дни мы замечаем, что дети обманывают родителей, говорят, что они идут в школу, а сами отправляются к друзьям, чьи родители на работе, смотрят порно-сайты или общаются с друзьями или подругами. Этот сервис поможет нам контролировать это, а также исключать посредническую роль детей в коммуникации между родителями и учителями», - говорит Rupa Murghai, консультант Naval Public School.

 

Помимо возможности постоянно взаимодействовать с родителями, школы Индии благодаря внедрению системы получили еще и временные и материальные выгоды. Резко сократилось количество бумажных документов по успеваемости школьников и посещаемости ими занятий, а также на 50% уменьшились расходы на телефонную связь.

 
Латвия: Финансовая стимуляция родителей к воспитанию ребёнка.
 

В Латвии проект смс-дневника школьника получил название «Электронный класс». Есть в ней и своя, национальная особенность. В Латвии родители учеников-двоечников платят за услуги больше, нежели остальные, т.к. оплата производится по количеству входящих сообщений. Т.е. чем больше замечаний получил ребенок, тем больше придется заплатить его родителям.

 
Хорватия: Государственная программа.
 

В Хорватии проект смс-дневников стал общегосударственным. Он запущен при полной поддержке и финансировании Министерства образования Хорватии и в скором времени все школы страны перейдут на систему смс-оповещения родителей об успеваемости ребенка. На сегодняшний момент система действует более чем в ста школах Хорватии.

 
Корея: Обратная связь с педагогами по SMS.
 

Начиная со следующего учебного года родители Сеульских школьников в обязательном порядке будут извещаться об успеваемости своих чад. Такое постановление вынес Сеульский департамент образования. Эта программа предполагает двухстороннее общение, т.е. особо обеспокоенные за судьбу своего ребенка родители смогут общаться с педагогами также с помощью службы коротких и мультимедийных сообщений.

 

Сингапур: Обязательные объяснения опозданий детей в школу.

 

В Сингапуре электронная система следит за прогулами школьников. Причем, при получении уведомления о прогуле ребенка, родители должны выбрать один из четырех заранее запланированных ответов, либо объяснив отсутствие ребенка в школе уважительными причинами, либо сообщив, что находятся в неведении.

 

 Мы постарались собрать лучший мировой опыт электронных дневников, обобщить и адаптировать его к украинскому образованию в системе «SMS дневник».

 
 
С Уважением,
 
 
 
 
 
 
Региональный представитель информационной системы «SMS дневник» в Киево-Святошинском районе Киевской области
 
 
 

ФОП                                      Кондратенко О.М.